元年科技智能财务引领企业数字化转型,中台化

作者: 理财保险  发布:2019-11-21

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日前,沉寂多年的房地产管理服务行业烽烟再起。元年科技与赛普咨询在京正式达成战略合作。双方将共同投资创立赛普元年信息科技有限公司,在大运营、全面预算、业财税一体化智能共享等管理领域,为房地产企业提供咨询、软件、实施、运维“四位一体”的产品和服务,助力房地产企业数字化转型。

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11月24日,元年科技总裁韩向东在“2018企业智能化高峰论坛”上指出,当前,以人工智能为核心的新一代信息技术的迅猛发展对企业管理提出了巨大的挑战,同时也赋予我们最大的机遇。企业如何通过智能财务的引领推动数字化转型已经迫在眉睫。

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中台无疑是当下最火的热词,来源于阿里提出的“大中台、小前台”,阿⾥⼈通过多年不懈的努力,在业务的不断催化滋养下,将⾃己的技术和业务能力沉淀出一套综合能力平台,具备了对于前台业务变化及创新的快速响应能力。当下这个概念扩展到了更广的领域,业务中台、数据中台、组织中台、技术中台等概念纷纷提出,其核心是业务中台和数据中台。

元年科技总裁韩向东

图1:元年科技总裁韩向东与赛普咨询董事长江跃宗代表双方进行签约

这几年中台思维由零售为主的互联网行业快速推广到全产业,为什么中台管理思维顷刻间流行起来,其发展的背景和实质是什么?元年的中台思维和能力是什么?我们能为客户提供哪些中台建设服务?本文将有详细介绍:

新技术驱动管理会计整合

据悉,赛普元年将成为业内首家以AI、大数据、云计算等先进技术为工具,以企业数字化经营管理为导向,为房地产企业提供从管理咨询到信息化落地整体解决方案的综合服务商。

一、中台思维产生的背景

任何事物都有信息,任何信息都可以用人类创造的文字语言进行传导,这叫做数字化的生成。管理会计是管理的会计而不是会计的管理,它的根本在于提供管理的信息。北京工商大学副校长、博士生导师谢志华指出。

对于此次合作,元年总裁韩向东指出,与赛普的合作符合元年的战略发展方向。元年作为一家专注为企业数字化转型提供产品和服务的科技公司,将与赛普一起,为房地产企业提供全链条、全流程的管理信息化服务。赛普咨询董事长江跃宗则表示,赛普与元年在业务范围上既形成了优势互补,又可以说是强强联合。未来,双方将整合优势资源,为房地产企业提供更好的软件产品和更优质的专业服务。

01企业数字化转型大背景,推动了中台思维的产生

推动数字化转型的核心是推动管理会计的整合。正如谢志华所说,“如今你看世界,你不能再用财务的眼光看财务,不能再用审计的眼光看审计,也不能再用管理会计的眼光看管理会计,因为它们的边界被打破了,这就叫整合。跨界思维最终的目标是将所有的界整合到一起。”未来,企业要构造一个内部市场,这个市场可以通过信息平台的方式去交易企业内部所有的资源,并将它与外部资源进行有效连接,这是真正的整合。基于此,未来的信息结构将不再有财务的概念,而是真正支撑一个完整的决策。

房地产经营管理从流程走向数字

关于如何解释数字化转型,我们应先明白“数字化”这个概念。

不谋而合,通威集团CIO周勇先生基于整合的实践,提出数据有两个核心的价值:决策和效率。“如果数据只是一种展现,没有进入到决策过程,是没有任何价值的。如果没有在管理过程中发生纠偏、分析、控制等,数据也是没有价值的。如果获取数据的效率非常低,也是没有价值的。”在通威,通过标准化、数字化、闭环化的一系列举措,加上专业指标转变成管理指标,数据成为了有力支撑最核心决策的信息。

近年来,伴随着房地产行业的高速发展,以及政府对行业的连续调控,行业内外部环境发生了巨大变化,这对房地产企业的管理产生了巨大影响。在行业竞争加剧,利润率逐步回归制造业的过程中,房地产企业管理实现从流程化走向数字化的步伐越迈越大,管理变革的需求日益迫切。

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数字化转型≠传统流程+新技术

一方面,行业向规模化、集中化发展,企业需要数字化的经营管理。过去5年,房地产行业的集中度逐年上升。《2019中国房地产百强企业研究报告》显示,从2014年到2018年,房地产十强企业市场占有率分别为15.3%、16.2%、18.1%、23.9%、26.4%,数据持续攀升的背后,行业规模化、集中化发展的趋势明显。

最近两年,“数字化”悄悄替代了“信息化”,从各种定义中,我们可以得出数字化所指:即把模拟数据转化成0和1表示的二进制代码,需要或涉及计算机技术的使用。

数字化转型是利用数字化技术来推动企业组织转变业务模式,组织架构,企业文化等的变革措施。时至2018年,数字化转型已经不是一个时髦的词汇,而变成了各行各业实实在在的行动。

对于房地产企业而言,规模越大、管理的复杂度越大,企业经营管理协同的资源越多,以专业协同视角,流程为牵引的管理模式已无法支撑企业经营管理述求。企业必须以企业经营视角,以数字化的管理模式打破各专业壁垒,打通数据流、信息流、业务流建立一套科学的、数字化的企业经营管理体系。

信息化时代,因为技术手段有限,对于一个客户、一件商品、一条业务规则、一段业务处理流程方法,我们只能以数据的形式人为的录入下来,大量依靠关系数据库:表、字段,把这所有的一切一切都变成了结构性文字描述。

然而,有数据表明,在已实施数字化转型的中国企业中,仅有不到7%的企业取得了显著成效。这表明大量已尝试数字化转型的中国企业并没有找到一条数字化转型的明确或正确路径。

另一方面,房地产行业经营“唯快不破”,企业提升经营效率也需要数字化管理。

而如今,随着人工智能、大数据、云计算一系列新兴技术在经历了前期摸索式发展,并逐渐向产业和行业下沉后,我们大可利用这些技术把现实缤纷世界在计算机世界全息重建。现实世界什么样,我们就有能力把它在计算机的世界里存储成什么样。

元年高级副总裁李彤指出,很多企业之所以无法成功实施数字化转型,就在于仍然在用传统的财务流程叠加新技术,而企业数字化转型的核心在于通过技术再造企业的业务流程。他总结,传统财务管理有三大问题:一是财务与交易分离,自动化程度低,流程为了管控而管控;二是ERP财务信息失真,口径无法满足管理需求;三是管理会计信息依赖ERP生成,时效性差。因此,将传统的财务流程叠加新技术顶多只能提升工作效率和数据准确度,却无法从根本上实现真正的数字化转型。

房地产行业是典型的项目型行业,工程进度是企业管控的主体。很多房地产企业“不怕负债率,却怕没收入”。以碧桂园为代表的房地产企业采用“拿地即开工”的模式,“快开发、快周转、快销售”,正是为提升效率做出的重要举措。效率的提升需要企业加快业务运营流程,实时提供数据分析支持,提高业务决策速度,房地产企业需要构建实时、高效、智能的经营决策和监控体系。

------这就是企业数字化。

未来,财务数字化转型将呈现两大方向和趋势,李彤表示。第一是向前链接交易。通过打通财务与交易,利用互联网开放和连接的功能,与交易的合作伙伴、客户、供应商的数据实现打通整合;第二就是向后支撑管理会计,使管理会计信息基于业务系统事后加工变为从交易端数据实时产生。

细分市场的机遇和挑战

而“数字化转型”便是基于IT技术所提供一切所需要的支持,让业务和技术真正产生交互而诞生的。

这些要基于智能财务平台,在重造的财务流程下得以实现。

变革孕育了更大的市场蛋糕,更广阔的市场机会。

比如海尔,通过对传统生产模式的颠覆与升级,打造按需设计、按需制造、按需配送的互联工厂体系,使整个制造过程实现高度的柔性,满足个性化定制的需求。

元年智能财务引领企业数字化转型

作为我国国民经济的支柱产业,房地产行业历来不乏追随者。多年的飞速发展,已衍生出丰富的下游服务市场。其中,专注于房地产企业提供管理专业服务的细分市场正是其中之一。

具体而言,数字化转型包括三个方面:

智能财务主要表现为以数据发现、智能决策和智能行动为核心的智能管理系统,可以帮助决策层进行智能判断、策略生成和策略选择。

当前,为房地产企业提供管理提升产品和服务的企业为数众多。从服务模式来看,主要分为两种类型:一是仅提供专业服务的管理咨询公司,以赛普为头部企业;二是仅提供偏流程管理型的ERP产品和服务的软件公司,以明源云为代表。

“转换”——从传统的信息技术承载的数字转变成“新一代IT技术”的数字,实现技术应用的升级;

元年科技高级副总裁李彤发布元年智能财务管理系统

多年来,赛普咨询一直是房地产管理咨询细分市场龙头。作为一家成立于2002年,专注地产企业大运营管理的专业咨询公司,赛普咨询的成长历程与房地产行业飞速发展的20年高度重合。也可以说,房地产行业的持续高速发展成就了赛普的茁壮成长。从下面这串名单和这个数字中可以看到赛普的实力:赛普的客户涵盖了包括万科、碧桂园、绿地、金地、招商、华润等在内的90%以上地产百强企业,拥有80%的地产行业客户。

“融合”——从实体状态的过程转变成信息系统中的数字、从物理形态的数字转变成虚拟形态的数字,打通全方位、全过程、全领域的数据实时流动与共享,实现信息技术与业务管理的真正融合;

李彤将元年智能财务管理系统分为两大类,一类是面向分析型的智能化管理平台,一类是面向交易型的智能业财税共享服务平台。核心特点概括为两句话——管理会计指导下的共享、共享支撑的管理会计。

表面看来,赛普雄踞行业龙头地位多年,市场格局稳如泰山。然而,自2008年以来,随着信息化日益成为企业管理系统的标配,咨询+软件的服务模式逐渐成为房地产企业的普遍需求,这使得房地产行业管理服务这一细分市场暗流涌动。无论是单咨询模式,还是单软件模式,都已无法完全满足房地产企业的管理需求。房地产企业需要能够同时提供管理咨询和信息化落地的综合服务商。而赛普作为行业头部企业,和业内其他企业一样均采用单一的服务模式,不仅桎梏了行业的发展,更为自身做大做强埋下了巨大的隐忧。

“重构”——适应互联网时代和智能时代的需要,基于数字化实现精准运营的基础上,加快传统业态下的设计、研发、生产、运营、管理、商业等的变革与重构。

基于业财税深度一体化的元年智能共享平台集成了采购共享、财务共享和税务共享三大系统,并整合了语音识别、发票图像识别、自然语言交互引擎等AI应用。

面对市场的巨大机遇,竞争对手的虎视眈眈,深谙自身弱点的赛普在几年前就谋求改革,曾通过收购某软件公司来弥补技术软肋。然而,那场合作后来由于各种原因不欢而散,这也使得赛普在选择合作伙伴时更加小心翼翼。

数字化的快速发展,使企业可以利用便利的手段进行全价值链的管理,所以利用数字化能力建立各种管理模式,以便更快速的应对市场变化成为当今的管理潮流,中台架构正是利用了各种数字化工具孵化出来的管理模式。

在财务共享系统中,企业得以回归交易管理为核心的企业运营本质,重构传统财务处理流程,实现企业数字化运营,实现财务会计与管理会计的深度融合。

一次改变行业格局的牵手

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在税务共享系统中,可以全面支持增值税进销项发票管理、全税种纳税和自动申报,大数据税务风险及筹划。实现了税务数据信息的大集中,达到“一点开票、一点算税、一点看税”。

不同于专注房地产行业管理服务的赛普咨询,成立于2000年的元年科技是一家为全行业企业数字化转型提供技术和服务的公司,在管理会计服务领域处于国内领先地位。旗下客户包括包括贵州茅台、海尔集团、美的集团、TCL 集团、国美电器、华润万家、顺丰快递、中国人保、国投集团、中国有色、中国中铁等超过1000家国内外大中型企业集团,拥有制造、地产、零售、快消、金融、能源等行业的成熟经验。

数字化转型背景下企业管理模式

在采购共享系统中,企业可以利用“互联网+云”,搭建在线“消费商城”,开展办公用品采购、公务用车采购、大宗采购以及内部资源采购“互联网化”,并与财务共享系统紧密集成,实现企业消费业务和采购业务对供应商的直接结算。同时,基于电子发票信息,打通税务数据与交易的关联,实现自动化的会计核算。

在房地产行业,元年科技也有较深的涉猎,目前已积累了包括恒大、融创、保利、金地、绿地、旭辉、阳光城等在内的多家实力客户。最为重要的是,元年自2002年起就开始自行研发并推出管理会计软件产品,2010年起开始开发商业智能工具,拥有较为成熟的智能化、数据分析和云技术研发能力,并已推出了业内领先的智能管理和智能共享软件平台,其产品基本可实现对房地产企业管理运营业务的全方位覆盖。

和价值链的变化催生了中台思维

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